PROCEDIMIENTO RELATIVO A LA ASISTENCIA DE VIAJE

Solicitud de asistencia en el extranjero

  1. Los socios que tengan intención de viajar a otro país y soliciten ayuda a la Sección de IPA correspondiente, deberán:
    • Rellenar el impreso de viaje o Travel Form, creado al efecto, como documento PDF Editable.
    • Utilizar el modelo redactado en castellano, cuando el destino sea a países de Iberoamérica o de habla hispana.
    • Escoger el modelo redactado en lengua inglesa, para el resto de países del mundo, indistintamente del idioma que tengan en dicho país.
    • Adjuntar una fotocopia de su carnet actualizado del año en curso, que le acredita como miembro de IPA España, al corriente de sus obligaciones económicas.
    • Enviar a la Secretaria de su Comunidad, en el mismo formato que ha utilizado, absteniéndose de hacer fotografías, fotocopias, escaneo o vinculaciones con otros sistemas.
  2. Los plazos previstos para que los socios remitan la documentación a la Comunidad, son los siguientes:
    • Grupo de 1 a 4 personas, con al menos DOS meses (60 días) de antelación.
    • Grupo de 5 o más personas, con al menos CUATRO meses (120 días) de antelación.
  3. La Secretaria de la Comunidad, que ha recibido el Travel Form, debidamente cumplimentado por el socio:
    • Revisará la documentación recibida para garantizar que está de acuerdo con las normas, que desde la Secretaria General, se han emitido.
    • En caso de recibir el impreso con deficiencias o no estar adaptado a cualquiera de los requisitos, lo devolverá al socio interesado para su resolución.
    • Remitirá finalmente dicha documentación, oficialmente validada, a la Secretaria de Viajes: travelsecretary@ipaespana.org, dentro de los plazos previstos en las mencionadas Normas.
  4. Los plazos que garantizan una gestión optima y en los que la Secretaria de la Comunidad deberá enviar la documentación a la Comisión Nacional de Viajes, para su registro y trámite, son los siguientes:
    • Cuarenta y cinco (45) días de antelación si el grupo fuere de 1 a 4 personas.
    • Cien (100) días de antelación si el grupo fuere de 5 o más personas.

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